총준/선관위원 4차회의-결과

(사)민미협 총준/선관위원 4차회의

일시:2007-01-25 하오 6시
장소:민미협 회의실
참석:김윤기/김재석/김천일/배인석

주요논의사항

1. 총준위 관련
● 지회지부 회원명부(선거인명부/07년주소록) 및 사업보고서 제출
   * 1/30일까지 마감-진행 중
● 총회 공고 및 참가인원에 대하여
  * 지회, 지부별로 지회(부)장 및 사무국장은 당연참석을 공지, 투표도 직접투표를 권유한다.
  * 사무처장이 직접 통화를 하고 담회의 때 참여 인원 1차 점검 / 서울 민미협 참여인원 확인
    이 후 참가 독려에 대한 대책 논의 (현재 약 80명 정도 참석 목표)
* 이윤정 사무활동가를 중심으로 인천2명, 서울민미협 3명(그림공장2명) 정도를 총회 진행요원으로
   선정하여 꾸린다.(서울,인천지회로-협조요청)
● 04-06년 사무처 행정 및 전 사업 검토
* 관련된 자료를 취합 후 평가회의를 거쳐 프리젠테이션을 준비한다
  - 파워포인트로 준비하고 편집과 프리핑은 김윤기 총준위원장이 한다
*2월 초경(2/3-2/6사이) 감사를 받을 때 종준/선관위원도 배석하여 감사를 받는다.
-위원회 관련문제 또한 감사의 소견을 듣는다.

● 정관개정안 검토
*정관 중 1. 목적 2.임원구성 3. 사무처의 사무총국 개편 4. 회원가입규정 재수정 5. 자문위원
         6. 회계연도, 회장임기 7.문광부 완화 사항 등에 대한 개정안이 검토대상으로 하고 회장선거와 감사의 소견을 연동하여 결정하고 이후 총회에 상정한다.

● 총회 프로그램 재 점검

▶사회-배인석 사무처장
▶등록 -인원 확인 및 자료집 배포
      * 서울 회원 명부 확인 후 회장 선출 투표
      * 부재자 투표 및 인터넷 투표 마감
제 1부(소요 시간 약 1시간 30분)
▶성원보고
▶개회 선언 및 회장 인사말
▶총회, 선관위활동 보고(빔프로젝트) 김윤기 총준위 위원장
▶06년 사업보고 및 07년 사업 계획 승인
▶지회가 대표로 각 5분
▶위원회
▶본부-감사 소견서 발표
▶안건 정관개정 안


제 2부(소요 시간 약 40분)
▶선관위 활동보고
▶개표결과 발표
▶후보자 수락연설 및 여운회장 퇴임사
▶참석 선배 분들의 인사말
(5명 정도, 연령별 지역별로 안배하여)
   *꽃다발 2개 준비
   *이 후 보도자료 준비 및 발송
▶차기 감사 및 임원 선출
▶기념촬영 및 뒷풀이

2.선관위 관련
● 차기회장 입후보 교섭단 1차 회의에 대하여
   *본 교섭단은 4/4분기 이사회에서 승인한 공식적인 회의체임
    -인원은 이사회에서 5명이 선정되었고 기타 필요할시 사무처에서 원활히 진행
   (참석:주재환/여운/김인순/이종율/성효숙/윤용국/김윤기/배인석)
   *후보자에 영향을 미치므로 등록마감일까지 비공개로 하며
    이 후 경과를 총회에 보고한다.
●인테넷 투표에 대하여
  *최종적으로 담회의 때 위원들이 직접 실험을 거친다.
   현재 별 무리는 없음
●선거프로그램 점검 및 일정 조절
  *기표소,투표함,선거인명부등
●회원 수에 맞는 분담금 납부 요청

3.지회지부관련 협조 사무 정리
●주소록 정리(1/30)
●06년 사업보고 및 07년 사업계획(1/30)
●정관 중 목적에 대한 문구제안
●우편부재자 신청
●분담금납부
●지역주요사업선정지회 관련 이미지 및 사업 설명제출